Selain Efisien, Dokumen Elektronik Sah di Mata Hukum

Perkembangan teknologi informasi melalui proses digitalisasi dokumen sudah mulai pesat, karena membuat operasional pekerjaan khususnya pada perusahaan menjadi lebih mudah.

Menurut data Forrester.com, sebanyak 43 persen perusahaan di Indonesia telah menerapkan transformasi digital. Banyak pertimbangan peralihan ini seperti efisiensi biaya, kemudahan dan ketersediaan tempat.

Pengamat Teknologi dan Ekonomi Digital Indonesia ICT Institute, Heru Sutadi mengatakan, transformasi digital harus ditunjang oleh peningkatan keamanan siber untuk menjaga keamanan data atau dokumen digital penggunanya.

Selain itu, masyarakat Indonesia saat ini sudah mulai beralih menggunakan E-Meterai dan tanda tangan digital yang lebih aman dan efisien selain juga telah memiliki kekuatan di mata hukum.

“Kini pembubuhan meterai menggunakan e-meterai dan juga tanda tangan menjadi lebih mudah karena bentuknya digital, keamanannya terjamin dan secara legal sah di mata hukum karena sudah ada payung hukumnya,” jelas Heru, Senin (1/8/2022).

Secara hukum, penggunaan E-Meterai dilandasi oleh UU-ITE pasal 1 ayat 9 tentang Sertifikasi Elektronik dan tertuang pada UU 10/2020 tentang Bea Meterai, dimana pemerintah memperluas definisi dokumen yang tidak hanya berupa kertas, tetapi juga atas dokumen elektronik. Kontrak yang dilakukan secara elektronik melalui jaringan internet juga dapat menjadi objek bea meterai.

Salah satu platform pembubuhan E-Meterai dan tanda tangan digital dapat dilakukan melalui Platform DIMENSY. Platform ini berkolaborasi Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (PERURI) untuk mendistribusikan produk-produk keamanan digital berupa E-Meterai, tanda tangan digital, digital stamp, digital certificate dan KEYLA.

DIMENSY membantu proses pengesahanan dokumen pekerjaan dan menjamin keamanan data digital melalui dukungan multilayer security, document management system serta sistem penyimpanan otomatis.

Banyak sektor usaha yang telah menggunakan Platform DIMENSY, baik sektor keuangan dan perbankan hingga sektor pendidikan.